Urząd Miejski w Tarczynie

Burmistrz Tarczyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2023 r. zadań w zakresie wspierania i  upowszechniania kultury fizycznej

 I.  Rodzaje zadań:

1. Wspieranie prowadzenia zajęć sportowych w gimnastyce sportowej, akrobatyce i kickboxingu dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Tarczyn, w tym wspieranie udziału w imprezach i zawodach sportowych,
2. Wspieranie prowadzenia zajęć sportowych w piłce nożnej dzieci, młodzieży i seniorów z terenu obwodu Szkoły Podstawowej im. M. Kaczyńskiego w Pracach Małych, w tym wspieranie udziału w imprezach i zawodach sportowych, 
3. Wspieranie prowadzenia zajęć sportowych w piłce nożnej juniorów i orlików z terenu miasta i gminy Tarczyn, w tym wspieranie udziału w  imprezach i zawodach sportowych

 II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

Gmina zleci wyszczególnione wyżej zadnia w trybie wsparcia ich realizacji wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie i planuje przeznaczyć na ten cel łączną kwotę 137.000 zł.

Na przedstawione do realizacji zadania przeznacza się środki w wysokości:

Zadanie nr 1 – 30.000 zł,

Zadanie nr 2 – 17.000 zł

Zadanie nr 3 – 90.000 zł

III. Zasady przyznawania dotacji :

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:

a)  ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.)

2.  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.).

3. Dotację przyznaje się organizacji pozarządowej oraz innym podmiotom zdefiniowanym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącej działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

4. Organizacja pozarządowa lub podmiot ubiegający się o wsparcie Gminy wykazuje w składanej ofercie planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. 

5. Dotację na realizację zadania otrzyma organizacja pozarządowa lub podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

IV. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Termin realizacji zadań: od daty zawarcia umowy do 31.12.2023 r.
2. Zajęcia sportowe prowadzone na obiektach sportowych zlokalizowanych na terenie gminy Tarczyn, z zastrzeżeniem imprez i zawodów sportowych. 
3. Warunki realizacji zadań określone będą w zawartych umowach.

 V. Termin i warunki składania ofert:

1. Termin składania ofert wyznacza się na 17 lutego 2023 r. do godz. 16.00 (decyduje data wpływu).

2. Wnioskodawca ubiegający się o dotację na realizację zadań publicznych wypełnia ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2020 poz. 1057). Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w ww. wzorze oferty oraz kserokopię statutu.

1. Ofertę należy przygotować wg następujących zasad:

1) formularz oferty należy opracować w języku polskim,

2) oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane),

3) nie należy zmieniać układu pytań,

4) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”),

5) podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Tarczynie,
   ul. J. Stępkowskiego 17, 05-555 Tarczyn
2. 1. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

            1) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,

            2) tytuł zadania,

3) adnotację „nie otwierać przed posiedzeniem komisji z otwarciem ofert”.

1. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Urzędu: www.tarczyn.pl,
   w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Tarczyn: www.bip.tarczyn.pl  lub w Urzędzie Miejskim w Tarczynie (pokój nr 2)
2. Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany wyżej (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.
3. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach Urzędu.
4. Oferty złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu zostaną odrzucone
   i nie będą brały udziału w konkursie.
5. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy.
6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do Urzędu ponosi wnioskodawca.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniu 20 lutego 2023 r.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty przeprowadzenia konkursu. 
3. Oferty będą rozpatrywane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza.
4. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
5. Kryteria formalne wyboru ofert:

1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) ocena terminowości złożenia oferty oraz zasad przygotowania oferty zgodnie z punktem V ogłoszenia,

3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w punkcie V ogłoszenia.

4) czy oferta nie zawiera błędów rachunkowych

6. Kryteria merytoryczne:

1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym
w niniejszym ogłoszeniu,

2) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu oraz wymaganiami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. pod uwagę będzie brana:

a) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie,

d) w przypadku wspierania zadania publicznego – planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,

e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,

f) w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

VII. Informacja o zrealizowanych w 2022 r. zadaniach publicznych z zakresu  upowszechniania kultury fizycznej i związanych z nimi kosztami ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom zdefiniowanym w ustawie o działalności pożytku publicznego o  wolontariacie:

Liczba dofinansowanych w roku 2022 zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – 3; Gmina Tarczyn przekazała organizacjom pozarządowym, o których mowa
w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dotacje na realizację tych zadań w wysokości 137.000,00 zł. (sto trzydzieści siedem tysięcy złotych 00/100).

 VIII. Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu będą ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty przez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Tarczyn i wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu.

Zarządzenie nr 3_2023

Formularz oferty